Bonjour à tous ....

L'Assemblée Générale Annuelle s'est tenue ce mardi 13 mars à 20h00 à la Ferme des Jeux.

Je tiens tout d'abord présenter toutes mes excuses pour l'erreur commise dans le convocation qui annonçait la réunion à la Maison des Associations, lieu habituel, alors que c'était le Manège de la Ferme des Jeux qui nous avait été attribué il y a presque un an de cela, et, force de l'habitude, oubli, absence de vérification, ..... Nous avons communiqué dès le constat fait par mail, par annonce sur le site, quelques coups de fils, un affichage .... et l'Assemblée s'est finalement tenue tenue sans problème.

Dans les jours qui viennent, le compte rendu sera mis en ligne.

- Je remercie pour leurs présences et participation

- Madame Lydie LODIN, Présidente de l'UDAF 77

- Monsieur Pierre HERRERO, Maire de Vaux le Pénil

- Jean-François CHALOT et Dominique CORBEL de Familles Laïques de Melun

- toutes les personnes présentes et celles qui ont laissé des pouvoirs

Les bilans d'activités et financiers présentés ont recueillis l'approbation de l'Assemblée, de même que le rapport moral que vous trouverez ci-dessous.

La décision la plus importante à prendre concernait le montant de la cotisation familiale annuelle, inchangé depuis l'Assemblée Générale de 2007 soit 12 €. La situation saine de la trésorerie permet d'aborder et boucler 2018 sans grande difficulté, mais ce ne sera pas possible  pour le budget 2019 pour lequel nous ne disposerons pas de marge de manœuvre. Des mesures et des décisions doivent être étudiées et mises en œuvre : trouver des ressources supplémentaires, faire quelques économies.

Il a donc été proposer à l'Assemblée une augmentation de 3 € de la cotisation annuelle, qui a été votée après le débat engagé suite à la présentation du rapport de trésorerie.

Bien entendu cela ne sera pas suffisant et les mois qui viennent seront consacré trouver les solutions les plus adaptées, sachant que nous pourront compter sur le soutien de nos partenaires, la CAF 77, l'UDAF et bien entendu de la Ville de Vaux le Pénil.

Je tiens aussi à remercier Célia DRI qui a proposé ses services à notre Association et qui gère désormais le plus souvent ce blog. Nous ne pouvons que nous féliciter d'avoir accepté cet aide, car il nous est utile et Célia est ravie de le faire.

Après les mots d'encouragements, de remerciements et les félicitations pour toutes les actions menées par Familles Laïques et l'ensemble de ses bénévoles, tant de la part de Mme LODIN que de Monsieur HERRERO, la réunion s'est conclue avec le verre de l'amitié.

Patrice THEVENY, Président de Familles Laïques de Vaux le Pénil

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RAPPORT MORAL

Après quatorze années d'existence, nous sommes l'association familiale locale la plus importante du département.

- 551 familles adhérentes (491 en 2016, soit 60 de plus)

- 291 habitent Vaux le Pénil soit 52,8 % (264 en 2016 soit 27 de plus)

- 238 habitent ailleurs en Seine et Marne, soit 43,2 % ( 217 en 2016 soit 21 de plus)

- 16 habitent en Île de France, soit 3 % (8 en 2016 soit le double)

- 6 habitent en Province, soit 1 % (2 en 2016 soit 4 de plus)

Notre association « Familles Laïques de Vaux le Pénil » gagne encore en effectifs, adhérents et bénévoles, alors que, l'UNAF (Union Nationale des Associations Familiales » et l'UDAF 77 (Union Départementale …) peinent à le faire.

La multiplicité de nos activités, s'appuyant sur les demandes, les propositions, le dynamisme des adhérents sont les atouts majeurs de notre association.

Nous accompagnons et aidons les familles en difficultés, et cette dimension sociale est largement connue, et reconnue.

Plus de 70 bénévoles s'investissent à des degrés divers mais tous avec le même enthousiasme.

Nos partenariats nous permettent de multiplier les occasions d'aider ceux qui en ont besoin, de s'enrichir intellectuellement, de vivre des moments de convivialités.

Sans les soutiens financiers de la CAF 77 en particulier, et des autres subventions, diverses et variées d'organismes ou collectivités territoriales, nous n'aurions pu réaliser tous nos projets, qu'ils en soient ici remercier.

Grâce aussi au soutien sans faille de la ville qui met tout en place pour que les associations locales puissent œuvrer, quelque soit leur champ d'action : logistique, informations via le journal municipal, organisation du Forum des Associations et des Assises Associatives pour lesquelles nous sommes aussi partenaires, ....

Pour le bon fonctionnement de l'association, le Conseil d'Administration s'est réuni 9 fois. Chaque lundi matin ou presque, se sont tenues des réunions du Bureau afin de faire le point, préparer les CA et s'entretenir avec le personnel.

Dans le cadre du partage des locaux et de nos partenariats habituels, nous avons aussi accéder à la demande de « Loisirs et Créations » qui souhaitait démarrer des ateliers généalogie et avons passé une convention. Cette nouvelle activité a bien démarré dès octobre et tout se passe très bien.

Nous avons aussi rencontrer Monsieur le Maire à deux reprises, en juillet et octobre, pour mettre fin à la mise à disposition de l'une de nos secrétaires pour l'encadrement de la restauration scolaire, et parler de l'avenir de l'association et de ses projets.

Ces échanges ont permis d'aboutir à un satisfaisant et dégager quelques pistes pour l'avenir dont il est encore un peu tôt pour en parler.

Il y a un an, nous évoquions des clignotants à l'orange d'un point de vue financier.

Pour équilibrer notre budget, il nous faut multiplier les demandes de subventions, de plus en plus difficiles à obtenir et pour tout dire, souvent revues à la baisse, et donc l'incertitude des lendemains.

La situation n'est pas dramatique, mais la vigilance est de rigueur.

Les deux secrétaires font un travail important indispensable, assurant l'administration, l'accueil et le suivi opérationnel des projets et dossiers.

Elles représentent un coût salarial (pour 1,5 temps plein) qui est de loin la plus grande part de nos dépenses.

En 2017, compte tenu de leur ancienneté et de la convention collective, nous avons appliqué ce qui devait être fait avec le rattrapage nécessaire et légal.

L'année 2018 risque d'être une année plus difficile …aussi, sera-t-il proposé à l' Assemblée Générale une augmentation de cotisation de 3 €, sachant que l'actuel montant de 12 € perdure depuis 2008.

Je ne saurais terminer le présent rapport moral sans quelques remerciements :

- en premier lieu à tous les bénévoles sans qui rien ne serait possible

- à nos partenaires institutionnels que sont la CAF 77, l'UDAF 77, le CCAS de Vaux le Pénil, ...

- la Ville de Vaux le Pénil et l'ensemble de ses services

- Monsieur le Maire et le Conseil Municipal

- nos partenaires réguliers ou ponctuels : Le Sentier de Melun, le Comité des Fêtes, le Secours Populaire, l'Association des Commerçants de Vaux le Pénil et certains d'entre eux à titre individuel (je n'en cite aucun de crainte d'en oublier)

Enfin quelque remerciements appuyés, au risque de mettre à mal leurs modesties

- Jean-François CHALOT, qui à présent en charge de Familles Laïques de Melun a quitté notre Conseil d'Administration, mais reste cependant la cheville ouvrière (je pense que cette formulation lui plaira) de l'organisation de notre colloque annuel.

- Raoul EYZAT, qui fut longtemps trésorier et a assurer sa mission avec le sérieux, la gentillesse et la patience qui le caractérisent.

- Jean-Marie RADENAC, qui nous à rejoint l'an dernier, qui a succédé à Raoul à la trésorerie. Son passé professionnel, ses compétences ont apporté un souffle nouveau

- Marie-Noëlle DECLERQ, Dominique CORBEL qui sont « nos cheffes cuisinières » et qui sont en charge des repas solidaires, ainsi que, Bénilde BONFIM, Françoise GRUSLIN, Delphine MARCINIAK parmi les plus fidèles marmitons.

- Noël ROYON, qui a pris à bras le corps le « dossier accès à la fibre » et permit que cela aboutisse enfin.

- Marthe et Jackie GUEUX qui, depuis quelques mois ne peuvent plus assurer l'aide aux devoirs suite à l'accident de Marthe qui l'handicape beaucoup. Nous lui souhaitons un rétablissement le meilleur possible et du courage à tous les deux.

Proposé et validé lors de l'Assemblée Générale du 13 mars 2018

Patrice THEVENY

Président de Familles Laïques de Vaux le Pénil